Gestion de Projet
Définition :
La gestion de projet est le procédé qui consiste à fournir une réalisation en partant d’un cahier des charges ou d’une expression de besoin.
Dans le monde de l’informatique, la gestion de projet est vaste. Elle peut aussi bien concerner la mise en place d’une solution logicielle que celle d’une infrastructure Datacenter.
Pour cela un chef de projet va décliner plusieurs phases en fonction du projet cible. Nombreuses sont les société qui proposent leur propre cycle de gestion de projet.
Un projet se décline en général en cinq phases :
– Expression et compréhension du besoin :
Il s’agit pour le chef de projet de comprendre ce que souhaite le demandeur, d’appréhender le résultat attendu et les moyens de mesurer ce résultat. Cette compréhension est très importante car cette étape cruciale va diriger le chef de projet vers le type de ressources dont il aura besoin. A l’issue de cette phase, il doit connaître :
* Le besoin souhaité et sa justification.
* Le résultat attendu et les moyens de le mesurer,
* Le délai accordé jusqu’au premier résultat ou jusqu’au résultat définitif,
* Les moyens à mettre en œuvre pour obtenir ce résultat.
– Equipe Projet :
A cette étape, le chef de projet doit identifier les ressources internes ou externes à l’entreprise pour mener son projet à bien. Il faut être rigoureux et sélectionner les ingénieurs les plus aptes à couvrir l’intégralité des tâches à mettre en œuvre pour la réussite du projet. Les chefs de projet font souvent l’erreur de choisir eux-mêmes les ingénieurs ; j’estime qu’il est plus judicieux d’organiser de mini entretiens directement avec les ingénieurs afin d’évaluer leur intérêt pour ce projet. En agissant de cette manière, on cherche à s’assurer que les membres de l’équipe projet seront motivés.
– Répartition des taches:
Il faut maintenant attribuer aux ingénieurs une ou plusieurs activités sans imposer quoi que ce soit. La répartition des tâches permet aussi à chacun de proposer une estimation de temps pour la réalisation de chaque action et d’estimer le délai global du projet. A cette étape, toutes les actions du projet doivent être attribuées, assurant la bonne constitution de l’équipe projet.
– Planning de réalisation :
Lorsque chaque tâche est définie et qu’elle a trouvé son propriétaire, il convient de définir le « planning de réalisation » ou « planning de livrables ». Cette phase est primordiale à mettre en place car il faut dresser le planning des réalisations sachant que certaines seront imbriquées ou dépendantes (la tâche 13, par exemple, nécessitera la finalisation de la 14). En résumé, le chef de projet doit être conscient des accroches possibles entre toutes les fonctions et leurs imbrications respectives et cela est chronophage.
– Conception :
C’est l’étape où l’équipe projet commence à réaliser les opérations planifiées ; c’est à ce moment que l’on peut juger si le planning a été respecté comme il se doit. Des ajustements sont souvent nécessaires durant cette phase qui doit déboucher soit sur la réalisation complète du projet soit sur un premier livrable qui décidera de la suite du projet ou de son abandon.
Mon retour d’expérience sur ce sujet est que plusieurs chefs de projets sont essentiels dans une entreprise, à la condition qu’ils soient compétents. Idéalement, un chef de projet doit avoir un profil technique avancé ou bien une expérience dans les domaines qu’il a à traiter. Aussi, il n’est pas souhaitable qu’un chef de projet prenne en charge plus de deux ou trois sujets en même temps, au risque de privilégier un sujet au détriment d’un autre. Enfin, chaque chef de projet œuvre sur un périmètre défini (l’informatique par exemple) et sollicitera régulièrement les mêmes équipes techniques, provoquant rapidement une surcharge.